Коды ОКВЭД для аутсорсинга и аутстаффинга: полный гид на 2026 год

Для аутстаффинга (предоставления труда работников) используется код 78.30. Для аутсорсинга единого кода не существует — он зависит от конкретной услуги: 69.20 — для бухгалтерии, 62.09 — для IT, 69.10 — для юридических услуг. Принципиальное различие: аутстаффинг — это предоставление персонала, а аутсорсинг — выполнение функции. Деятельность по коду 78.30 требует аккредитации частного агентства занятости в Роструде, аутсорсинг — нет.

Содержание

Принципиальная разница между аутсорсингом и аутстаффингом для выбора ОКВЭД

Выбор кода ОКВЭД напрямую зависит от того, что именно передает одна компания другой: функцию или человека. Это не семантический вопрос — от ответа зависит, какой договор заключается, какие требования соблюдаются и какой код регистрируется в ЕГРЮЛ.

Аутсорсинг — это передача бизнес-функции или процесса внешнему исполнителю. Вы платите за результат: сданный баланс, работающий сайт, закрытую сделку. Сотрудники исполнителя не интегрируются в ваш трудовой распорядок и не работают под вашим прямым управлением. Отношения строятся на договоре оказания услуг по Гражданскому кодексу.

Аутстаффинг — это предоставление труда работников. Вы получаете конкретного специалиста, который работает на вашей территории, выполняет ваши задания и подчиняется вашему внутреннему распорядку. При этом числится он в штате агентства, которое платит ему зарплату, начисляет взносы и несет кадровую ответственность. Отношения регулируются Главой 53.1 Трудового кодекса РФ.

Объект договора — вот что определяет ОКВЭД. Передаете функцию — выбираете код по виду этой функции. Предоставляете человека — 78.30.

ОКВЭД для аутстаффинга: основной код и юридические требования

Основной код ОКВЭД: 78.30 — Деятельность по предоставлению прочей совокупной рабочей силы

Код 78.30 по классификатору ОКВЭД 2 (ОК 029-2014) — единственный корректный код для деятельности по предоставлению труда работников. Его официальное название — «Деятельность по подбору персонала прочая». Под него подпадает предоставление сотрудников на длительный срок для работы под управлением заказчика: агентство платит зарплату, несет юридическую ответственность, а работники трудятся на объекте клиента.

Код охватывает широкий спектр предоставляемых специалистов: от офисных работников и торгового персонала до транспортных, медицинских и гостиничных сотрудников. Он также включает аренду работников и начисление заработной платы. Указание этого кода обязательно для любой организации, предоставляющей труд работников на постоянной основе.

Важно понимать: код 78.30 не лицензируется, но требует прохождения специальной аккредитации. Это разные процедуры с разными последствиями за нарушение.

Важнейший нюанс: аккредитация ЧАЗ и требования Главы 53.1 ТК РФ

Деятельность по предоставлению труда работников вправе вести только Частные Агентства Занятости (ЧАЗ), прошедшие государственную аккредитацию в Роструде. Работа по коду 78.30 без аккредитации квалифицируется как незаконный заемный труд, запрещенный ст. 56.1 ТК РФ и ФЗ №116 от 05.05.2014.

Требования к ЧАЗ по Главе 53.1 ТК РФ:

• Уставный капитал — не менее 1 млн рублей.
• Руководитель — высшее образование и стаж в области трудоустройства не менее 2 лет за последние 3 года.
• Руководитель — без судимости.
• Отсутствие задолженностей по налогам и сборам.

Дополнительное ограничение: ЧАЗ не вправе направлять работников на объекты I и II класса опасности.

Многие предприниматели ошибочно полагают, что достаточно просто добавить код 78.30 и начать предоставлять персонал. Это заблуждение приводит к серьезным правовым последствиям. Аккредитация — не формальность, а обязательное условие легальной работы. Нарушение влечет переквалификацию договора в трудовые отношения и штрафы по ст. 5.27 КоАП.

Проверить действующий список аккредитованных ЧАЗ можно на официальном сайте Роструда по реестру частных агентств занятости. Полный текст регулирующей нормы доступен в Главе 53.1 ТК РФ.

Смежные коды для кадровых агентств: 78.10 и 78.20 — в чем разница?

Три кода одного класса 78 описывают принципиально разные услуги, и их смешение — одна из частых ошибок при регистрации.

78.10 «Деятельность агентств по подбору персонала» — это классический рекрутинг. Агентство ищет кандидата, который затем трудоустраивается непосредственно в штат компании-клиента. После подбора агентство выходит из отношений. Предоставления персонала нет — есть только посредническая услуга.

78.20 «Деятельность агентств по временному трудоустройству» — это предоставление временного персонала. Работники остаются в штате агентства, но направляются к клиенту на ограниченный срок: для сезонных работ, замены отсутствующего сотрудника, пикового периода. Ключевое слово — временный характер.

78.30 отличается от 78.20 тем, что предполагает долгосрочную «аренду» персонала, который глубоко интегрируется в рабочие процессы заказчика. Именно этот формат соответствует тому, что принято называть аутстаффингом.

Путать 78.20 и 78.30 с точки зрения регуляторной ответственности опасно: деятельность по долгосрочному предоставлению персонала под кодом временного трудоустройства создает риски переквалификации и штрафов.

Коды ОКВЭД для аутсорсинга: почему нет единого кода?

Главный принцип: код ОКВЭД должен соответствовать сути аутсорсинговой услуги

У аутсорсинга нет собственного кода ОКВЭД — и это не пробел в законодательстве, а логика классификатора. Росстат и ФНС классифицируют не форму отношений, а содержание экономической деятельности. Аутсорсинг — это модель ведения бизнеса, а не вид деятельности.

Принцип выбора кода для аутсорсинговой компании: код должен отражать ту функцию, которую вы фактически выполняете для клиента. Бухгалтерский аутсорсинг — код из раздела «Деятельность в области бухгалтерского учета». IT-аутсорсинг — коды раздела «Деятельность в области информационных технологий». Юридические услуги — раздел «Деятельность в области права».

Перед регистрацией всегда проверяйте актуальную редакцию классификатора ОКВЭД 2.

Примеры кодов ОКВЭД для популярных видов аутсорсинга

Сравнение: ОКВЭД для аутсорсинга и аутстаффинга

Регистрация, ошибки и проверка: практическое руководство

Пошаговая инструкция: как добавить или изменить ОКВЭД для услуг аутстаффинга

Для ООО (форма Р13014):

1. Примите решение о внесении изменений. Оформите протокол общего собрания участников или решение единственного участника организации с указанием добавляемых кодов ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014.
2. Заполните форму Р13014: титульный лист (пункт 2 — «изменение сведений»), лист К с новыми кодами, лист П с подписью заявителя.
3. Заверьте подпись у нотариуса, если документы подает не лично генеральный директор. При личной подаче нотариус не требуется.
4. Подайте документы в ФНС: лично или через МФЦ, почтой с нотариальным удостоверением, электронно с ЭЦП через портал госуслуг или сервис ФНС.
5. Получите лист записи ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней. Госпошлина при электронной подаче не взимается.

Для ИП (форма Р24001):

1. Заполните форму Р24001, укажите новые коды в разделе «Сведения о виде экономической деятельности».
2. Подайте лично с паспортом и ИНН, почтой (подпись нотариально удостоверяется) или электронно с ЭЦП.
3. Через 5 рабочих дней изменения вносятся в ЕГРИП. Госпошлина при электронной подаче не взимается.

С 2026 года в ЕГРЮЛ отражаются два типа кодов: заявительные (те, что вы указываете сами) и отчетные (те, что присваивает Росстат по фактической структуре доходов).

Частые ошибки при выборе ОКВЭД и как их избежать

Ошибочно выбранный код создает цепочку проблем: банк откажет в открытии счета, Социальный фонд применит завышенные тарифы на страхование от несчастных случаев, налоговая откажет в применении льготного режима. Неправильный ОКВЭД может лишить IT-компанию возможности получить аккредитацию и, как следствие, нулевую ставку налога на прибыль и сниженные взносы.

Отдельная ловушка — слишком общий код. Например, указать групповой код 62 вместо конкретного 62.02 или 62.09. Классификатор требует минимум 4 знака, а для доступа к отраслевым льготам нередко нужна максимальная детализация.

Как заказчику проверить подрядчика по аутсорсингу и аутстаффингу

До подписания договора проверьте контрагента по трем ключевым направлениям.

Шаг 1. Выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Зайдите на egrul.nalog.ru, введите ИНН или ОГРН компании, скачайте актуальную выписку. В разделе «Сведения о видах деятельности» убедитесь в наличии нужного кода: для аутстаффинга — 78.30, для аутсорсинга — кода, соответствующего заявленной услуге.

Шаг 2. Реестр аккредитованных ЧАЗ на сайте Роструда. Для аутстаффинга этот шаг обязателен. Перейдите на сайт Роструда в раздел реестра частных агентств занятости, введите ИНН или название компании. Убедитесь, что аккредитация действует на весь период планируемого сотрудничества. Отсутствие в реестре при наличии кода 78.30 — прямое основание отказаться от договора.

Шаг 3. Финансовая устойчивость. Запросите справки ФНС и Социального фонда об отсутствии задолженностей. Для ЧАЗ проверьте уставный капитал — он должен составлять не менее 1 млн рублей. Это не формальность: при банкротстве агентства задолженности по зарплате перед предоставленными работниками могут перейти к заказчику в виде субсидиарной ответственности.

Часто задаваемые вопросы

Какой ОКВЭД выбрать, если компания занимается и аутсорсингом, и аутстаффингом?

Указывайте оба кода. В качестве основного выбирайте тот, который соответствует направлению с наибольшей долей дохода. Если превалирует предоставление персонала — основным будет 78.30, а профильный аутсорсинговый код (69.20, 62.09 и т.д.) станет дополнительным. Принцип определения основного кода — структура выручки, а не субъективное представление о «главном» направлении. При сомнениях в выборе подайте письменный запрос в территориальное управление Росстата.

Что такое «аутсорсинг персонала» и какой код ему соответствует?

Термин «аутсорсинг персонала» юридически некорректен. В российском правовом поле он почти всегда описывает то, что закон называет предоставлением труда работников, то есть аутстаффинг. Использование такого термина в договоре не меняет сути отношений: если работник трудится под управлением заказчика на его территории, это аутстаффинг, регулируемый Главой 53.1 ТК РФ и требующий аккредитации ЧАЗ. Корректный код для этой деятельности — 78.30. Попытка прикрыть фактический аутстаффинг договором аутсорсинга влечет переквалификацию и штрафы.

Нужно ли получать аккредитацию для оказания аутсорсинговых услуг?

Нет. Для аутсорсинга — бухгалтерского, IT, юридического, маркетингового — аккредитация ЧАЗ в Роструде не требуется. Специальное лицензирование необходимо только для отдельных видов деятельности: медицинских услуг, образовательной деятельности, охраны, фармацевтики. Это требования, относящиеся к конкретным отраслям, а не к модели аутсорсинга как таковой. IT-компании, в свою очередь, могут добровольно пройти государственную аккредитацию в Министерстве цифрового развития — она открывает доступ к налоговым льготам, но не является обязательной.

Могут ли коды ОКВЭД повлиять на налогообложение?

Да, и существенно. Ряд налоговых режимов и льгот прямо привязан к кодам ОКВЭД. IT-компании с кодом 62.01 (разработка ПО) при доходе от IT-деятельности свыше 70% от общего получают право на нулевой налог на прибыль и сниженные страховые взносы. Патентная система налогообложения доступна только по видам деятельности, перечисленным в региональном законе, — несоответствие кода автоматически лишает права на патент. Отдельные коды в сфере добычи ресурсов дают право на пониженные ставки УСН. Неверно указанный код — это не просто техническая ошибка, а потенциальная утрата права на льготный режим с доначислением налогов за весь период его применения.