Как оптимизировать штат, если у меня ИП? Как на нем сэкономить, не нарушая закон? Что делать, если нужно нанять мигранта? Эти вопросы всегда волнуют индивидуальных предпринимателей, потому что мало кто из них готов брать в свою команду дополнительных специалистов – кадровиков, бухгалтеров или миграционных экспертов. Проблема встает наиболее остро, если по тем или иным причинам маленькая фирма решает нанять иностранных работников. Что делать с их документами? Как их проверять? Как следить за их сроками? Какие документы нужно предоставить, когда придет проверка Федеральной Миграционной Службы? Кто будет разбираться в тонкостях миграционного законодательства? Ведь если совершить хоть одну ошибку, компанию будет ждать штраф в размере до 400 тыс. рублей и приостановка деятельности до 90 дней, а это очень больно ударит и по бюджету, и по репутации. Что же делать в этом случае? Вариантов несколько.
1. Затраты – от 40 тыс. рублей ежемесячно. Вы принимаете иностранцев в штат и нанимаете кадровика, который специализируется на работе с мигрантами. Он будет заниматься проверкой документов мигрантов перед их оформлением, следить за сроками действия разрешительных документов в процессе работы, следить за изменениями миграционного законодательства, самостоятельно ходить в различные государственные органы для подачи уведомлений. Вся ответственность за ошибки при этом будет лежать на вас как на владельце компании.
2. Затраты – от 28 тыс. рублей ежемесячно. Вы обращаетесь в сторонние организации в Москве или области за услугой миграционного сопровождения. Придется платить за:
Ответственность за ошибки вновь на вас как на владельце компании.
3. Затраты – индивидуально под ваш запрос. Вы заключаете договор аутстаффинга с аутстаффинговой компанией ЦенТрМиг и выводите своих мигрантов за штат, тем самым избавляетесь от функций прямого работодателя, но при этом по-прежнему контролируете персонал. Вы уже не думаете о том, как оформлять миграционные документы, как следить за их сроками действия, как подавать уведомления и считать налоги – всю работу делает кадровое агентство, ведь именно в его штате и будут оформлены мигранты. Есть еще один плюс – вы будете полностью защищены от штрафов и иных санкций.
Схема перехода на аутстаффинг выглядит так:
В аутстаффинговом агентстве ЦенТрМиг работают миграционные эксперты, которые внимательно проследят за сроками действия всех разрешительных документов ваших сотрудников, грамотно организуют миграционный документооборот, а также окажут содействие в оформлении недостающих документов. Также вы всегда сможете воспользоваться бесплатной консультацией у наших миграционных юристов.
Заключив договор с нашей компанией и воспользовавшись услугой аутстаффинга, вы не только обезопасите себя от штрафов, но и сможете масштабировать свой бизнес и сократить расходы на персонал до 40%.
РАСТИТЕ И РАЗВИВАЙТЕСЬ С ЦЕНТРМИГ!
Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг оказывает помощь в подготовке и оформлении различных разрешительных документов, например: ДМС, ОМС, СНИЛС.
Медицинская карта – это документ строгой отчетности, подтверждающий отсутствие заболеваний у работника, следовательно, такой документ работник должен оформить самостоятельно.
Ответственность за миграционные нарушения несет та компания, которая допустила сотрудника без документов к работе. Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг регулярно проводит миграционный аудит сотрудников, следовательно, следит за сроками действия разрешительных документов, исключая возможность возникновения данной ситуации. Следует отметить, что если к работе допущен иностранный сотрудник без действующих документов, то работодателя оштрафуют по ч.1 или 4 ст. 18.15 на сумму от 400 000 до 1 000 000 рублей. Поэтому контроль за сроком действия документов – это одна из основных функций специалиста, который отвечает за иностранных сотрудников в компании.
С сотрудником заключается договор ГПХ, в котором указано, что ответственность за порчу имущества, кражу или нанесение любого другого материального вреда ложится на самого сотрудника. Следовательно, компенсацию за причиненный вред будут взыскивать с данного сотрудника в установленном законом порядке.
Ответственность перед Федеральной Налоговой Службой несет компания, на территории которой трудится данный сотрудник.
Стоимость услуги зависит от количества нанимаемого персонала, срока, на который он нанимается, а также вида договора (ГПХ или ТД) и оплаты труда персонала, выдаваемой на руки. Каждое коммерческое предложение подготавливается индивидуально под нужды заказчика.
Персонал работает на прежнем месте, но официально работодателем числится другая организация. В результате руководитель располагает необходимыми человеческими ресурсами, но не переживает об их содержании.