За последнее десятилетие в кадровой политике многих компаний произошли изменения. Раньше в штате фирмы обязательно присутствовали бухгалтеры, юристы, маркетологи, программисты и обычные сотрудники. Все они работали, как правило, по трудовым договорам. Сегодня практически любого работника можно вывести за штат. Это сокращает расходы, упрощает администрирование. Такой процесс носит название «Аутстаффинг». Другими словами, работник заключает трудовой договор не с основной фирмой-работодателем, а со сторонней организацией – частным агентством занятости (аутстаффером). Но чтобы начать предоставлять услуги аутстаффинга, частному агентству нужно пройти специальную аккредитацию. Отсутствие такой аккредитации в Роструде может означать так называемых «чёрных аутстафферов». С такими компаниями работать нельзя – их деятельность незаконна. Проверить наличие лицензии у частного агентства можно на сайте Роструда.
Аккредитация аутстаффинговых организаций
Аккредитация — это официальное разрешение на осуществление деятельности по предоставлению персонала другим компаниям. Получить её могут только частные агентства занятости со статусом юридического лица.
Требования к компании:
- Уставной капитал — не менее 1 миллиона рублей.
- Налоговая дисциплина — отсутствие задолженностей по налогам и обязательным платежам.
- Система налогообложения — работа только на общей системе налогообложения, использование льготных режимов запрещено.
Требования к руководителю частного агентства занятости:
- Наличие высшего образования.
- Опыт работы в сфере трудоустройства или содействия занятости — не менее 2 лет за последние 3 года.
- Отсутствие судимости за преступления против личности или в экономической сфере.
Порядок получения аккредитации:
- Подготовка и подача документов в Роструд (лично, электронная подача не допускается).
- Заполнение заявления на аккредитацию.
- Проверка предоставленных документов Рострудом (срок рассмотрения — 15 дней).
- Принятие решения об аккредитации или отказе.
- Внесение информации в реестр аккредитованных агентств.
Виды деятельности аутстаффера по ОКВЭД:
- Деятельность агентств по подбору персонала.
- Деятельность агентств по временному трудоустройству.
- Прочая деятельность по подбору персонала.
Документы для аккредитации аутстаффинговой компании:
- Заявление о получении аккредитации установленного образца;
- Нотариально заверенная копия устава организации;
- Документы, подтверждающие соответствие компании установленным требованиям;
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Документы об уставном капитале (не менее 1 млн рублей);
- Справка из налоговой об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
- Документы о системе налогообложения (подтверждение работы на общей системе);
- Копия паспорта руководителя (копия);
- Его диплом о высшем образовании;
- Трудовая книжка или иные документы, подтверждающие стаж работы в сфере трудоустройства/занятости (не менее 2 лет за последние 3 года);
- Справка об отсутствии судимости.
Все документы – в оригиналах или заверенных копиях. Подаются в Роструд лично руководителем/уполномоченным представителем. Срок рассмотрения – 15 рабочих дней.
Лицензия на аутстаффинг: что это и как получить
Лицензия на аутстаффинг — это официальный документ, который дает право компании предоставлять персонал другим организациям на условиях временного трудоустройства. Лицензия выдается только после прохождения аккредитации. Документ содержит:
- Дату выдачи и уникальный номер;
- Название компании-получателя;
- Реестровый номер;
- Фактический адрес организации;
- ИНН компании;
- Срок действия лицензии.
Как правило, аутстафферы выкладывают лицензии на своих сайтах. Клиент может запросить её номер для проверки.
Тонкости аккредитации частных агентств занятости
Срок действия аккредитации – три года. Затем её нужно продлевать. При этом при нарушении трудового или налогового законодательства аккредитация может быть отозвана. Аутстаффер не сможет заключать новые договоры, но обязательства по действующим договорам сохранятся. Кроме того, такое сотрудничество может нанести ущерб клиентам компании. Поэтому так важно проверять предполагаемого партнёра и его лицензию на профильных сайтах.
