wait...

Почему бизнесу выгодно оформление иностранных работников на аутстаффинг?

Аутстаффинг
29.12.20
1396
ТЕГИ #Аутстаффинг
Почему бизнесу выгодно оформление ИГ?

Развитие любого бизнеса - это не только увеличение оборота и прибыли, но и сокращение расходов. Особенно в период кризиса. Один из способов оптимизации издержек на персонал не только в Москве, но и по всей России - привлечение труда иностранных работников для выполнения неквалифицированной работы.

Трудовых мигрантов охотно нанимает российский бизнес, поскольку они:

  • готовы на невысокую оплату труда,

  • работают в условиях, на которые не соглашаются россияне,

  • соглашаются на переработки, ненормированный рабочий день, график работы 6/1, 7/0 и т.п.,

  • менее склонны к курению и употреблению алкоголя по сравнению с местными жителями,

  • более лояльны к работодателю, поскольку ограничены в выборе работы и менее социально защищены по сравнению с гражданами РФ,

  • обладают высокой мотивацией - им нужно заработать на свадьбу, калым, дом, обеспечить семьи с 5-7 детьми на родине.

Если владелец бизнеса желает привлечь иностранный персонал на временную или постоянную работу, он обязан: 

  • получить разрешение в ГУВМ МВД, если привлекаются граждане из визовых стран, 

  • заключить с сотрудниками договоры. 

Один из самых удобных вариантов предоставления труда иностранных работников в Москве - оформление мигрантов по аутстаффингу. Но можно и самостоятельно вести кадровый и миграционный учет иностранцев.

Как официально оформить трудовых мигрантов в штат компании?

Работодатели должны:

1. Принимать на работу мигрантов в штат только с полным пакетом разрешительных документов.

К примеру, гражданам СНГ необходимо предъявить работодателю:Порядок оформления аутстаффинга

  • паспорт, 

  • миграционную карту,

  • регистрацию,

  • патент + все читаемые чеки оплаты патента,

  • ИНН,

  • СНИЛС,

  • ДМС.

2. Проверять документы, которые иностранцы предъявляют при устройстве на работу. 

3. Постоянно следить за сроком действия и оплаты патентов, регистрации, ДМС.

Многие работодатели думают, что за этими нюансами должны следить трудовые мигранты. Поэтому процесс отслеживания обычно сводится к периодическому опросу персонала. Однако если хоть один из документов в момент проверки госслужб будет просрочен, организация получит постановление о штрафе. 

На практике даже сотрудники, следящие за сроками действия документов, могут подвести своего работодателя. Например, просрочка оплаты патента на 1 день приводит к его аннулированию. Об этой проблеме не уведомляют ни мигранта, ни его работодателя. При очередной проверке эта проблема будет выявлена, а на организацию - наложено взыскание. 

Сумбур вносят регулярно публикуемые поправки к Закону о миграции, указы Правительства РФ, Мэрии Москвы и разъяснения ГУВМ МВД. Особенно сложно было сориентироваться в период пандемии Covid-19: действуют ли имеющиеся у мигранта документы, когда (и нужно ли) их продлевать. В этих хитросплетениях нелегко разобраться даже опытному сотруднику кадровой службы. Иностранцам - тем более.

В итоге мигранты, как поняли, что нужно делать с документами, такую информацию и передают работодателю. Если вообще пытались разобраться в ситуации. Те руководители, которые еще не сталкивались с проверкой, обычно верят на слово персоналу, что с документами все в порядке. А при очередной проверке отдел миграции МВД обнаруживается истинное положение дел.

4. Допускать работника только к тем видам работ, которые указаны в разрешительных документах, и на той территории, где был выдан патент.

В последнее время стараются не указывать в патентах конкретные специальности. Но если документ содержит данную информацию, то привлечение сотрудника к другим видам работ в случае проверки грозит работодателю наложением санкций. Штраф выписывается за каждого иностранца, который работает не по специальности.

5. Уведомлять ГУВМ МВД в течение 3 дней о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с каждым иностранным работником отдельно, включая мигрантов:

  • из безвизовых стран с патентом на работу, в т.ч. из ЕАЭС,

  • из визовых стран с разрешением на работу,

  • с разрешением на временное проживание в РФ,

  • с видом на жительство в РФ,

  • беженцев.

Кроме этого, работодатель обязан отправить уведомление о расторжении трудового договора:

  • если его не устроила квалификация иностранца, 

  • сотрудник не выходит на работу и с ним невозможно связаться,

  • закончился срок действия трудового договора, 

  • недействительны разрешительные документы мигранта, необходимые для легальной работы в РФ,

  • работник уволился по собственному желанию.

Уведомление подается по форме, которая действует в момент подачи.  

6. Подавать отчеты в отдел миграции МВД о выплате заработной платы иностранному персоналу.

За выявленные в ходе проверки государственных органов нарушения работодателей ждут: 

  • штрафы от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо,

  • штрафы от 400 000 до 1 миллиона рублей на организацию,

  • приостановка деятельности от 14 до 90 дней.

Из-за того, что найм иностранцев влечет такие серьезные последствия, некоторые работодатели вовсе не оформляют с ними трудовые отношения. Однако такой подход не помогает работодателю избежать ответственности. 

Также при смене фактического адреса проверка придет по новому месту нахождения фирмы. И чем больше нарушений будет обнаружено, тем более суровое наказание ждет организацию.

Как избежать штрафов от проверяющих органов?

Если у работодателя на руках подписанный акт проверки, опротестовать взыскание или как-то неофициально решить вопрос не получится. Придется оплатить штраф и выполнить предписания госоргана.

Оформить работающих в организации мигрантов “задним числом” тоже не выйдет. Во-первых, требуется предоставить информацию о заключении договора с иностранным работником в отдел миграции МВД. Во-вторых, не факт, что документы, имеющиеся у мигранта, в порядке и его в принципе можно законно оформить на работу.

Чтобы избежать штрафов и риска приостановки деятельности организации, необходимо: 

  • получить разрешение о привлечении иностранного персонала в ГУВМ МВД (для визовых стран),

  • официально оформить трудовых мигрантов, 

  • скрупулезно контролировать срок действия их документов,

  • своевременно уведомлять отдел миграции МВД о приеме на работу/расторжении трудового договора с сотрудником,

  • следить за изменениями миграционного законодательства РФ. 

Если у специалистов кадровой службы нет опыта работы с мигрантами или хочется снизить риск взысканий от госслужб, можно делегировать ответственность за иностранных работников. Например, на временные работы брать персонал в аренду по аутсорсингу, на постоянные - выводить сотрудников за штат и оформлять на аутстаффинг. При резком снижении количества выдаваемых квот или ограничения въезда иностранцев, работа с outstaffing агентством уменьшит риск потери сотрудников и кадрового голода.

Почему растет спрос на предоставление труда иностранных работников по аутстаффингу?

Это выгодно бизнесу, поскольку:

  • аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем для иностранного персонала,

  • берет на себя миграционный, кадровый и налоговый документооборот,

  • несет ответственность за мигрантов перед проверяющими госслужбами.

Функции найма и замены персонала также целесообразно доверить outstaffing агентству. Благодаря технологии аутстаффинга, можно сэкономить от 100 000 рублей в месяц на заработной плате кадровика, рекрутера, юриста и бухгалтера. 

Удобно, когда работа с аутстаффинговой компании ведется в рамках одного договора. В его итоговую сумму включается:

  • заработная плата работника,

  • взносы в фонды,

  • налоги,

  • комиссия агентства.

Если владелец бизнеса хочет максимально себя разгрузить от работы с персоналом, в договор можно включить такие дополнительные услуги, как: 

  • поиск и замена работников,

  • дистанционный прием сотрудников на работу,

  • консультации миграционного специалиста и другие положения, если они не противоречат российскому законодательству.

Форма договора аутстаффинга законодательно не регламентирована. На практике встречаются 2 варианта:

  • договор предоставления персонала,

  • договор оказания услуг.

Персонал можно оформить за 1 день, если у иностранцев на руках полный комплект действующих документов. С сотрудниками заключается трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Отличия договора ГПХ от трудового в том, что он составляется на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ. Иногда его еще называют договором подряда. Договор заключается на выполнение определенной работы за оговоренный срок. Персонал несет ответственность:

  • за качество/результат работы,

  • соблюдение сроков, указанных в договоре,

  • сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Оформление иностранного персонала по договору ГПХ выгодно тем, что можно сэкономить до 20% фонда оплаты труда. С сотрудником легче расторгнуть договор. Кроме того, в этом случае комиссия outstaffing агентства будет существенно ниже.