Аутстаффинг персонала в Москве

Аутстаффинг – это метод управления персоналом, основная суть которого – оформление в штат аутстаффингового агентства сотрудников, которые фактически работают на предприятии заказчика данной услуги. Деятельность агентств, предоставляющих услуги аутстаффинга персонала, регулируются Законом РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 28.12.2022) “О занятости населения в Российской Федерации” (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023). Агентство аутстаффинга является законным работодателем и несет полную юридическую ответственность за персонал. Аутстаффинг позволяет значительно сократить расходы на персонал, сохранить упрощенный налоговый статус. Аутстаффинг выгоден как крупному, так и малому бизнесу. Данная услуга подойдет и тем компаниям, которые используют труд мигрантов, так как аутстаффинг делает работу иностранных граждан легальной и позволяет исключить риск штрафов во время миграционных проверок.

Существует ряд рисков, которые следует учитывать при выводе персонала за штат. Во-первых, это незаинтересованность выведенных за штат сотрудников в работе на стороннюю организацию. Потеря мотивации сотрудниками может привести к убыткам, поэтому мы советуем обсудить с персоналом все интересующие нюансы в изменении их статуса.

Во-вторых, могут возникнуть проблемы с коммуникацией между аутстаффинговым агентством и компанией-заказчиком. Если система коммуникации между аутстаффером и заказчиком услуги налажена неверно или является слишком медленной, выведенные за штат сотрудники могут несвоевременно получать распоряжения, связанные с их работой, что также приводит к убыткам. Вопрос с налаживанием коммуникации следует решить сразу же после заключения договора с агентством.

И в-третьих, выведенные за штат сотрудники могут недополучить новые навыки или возможность повысить свою квалификацию. Многие компании забывают, что аутстаффинговое агентство занимается лишь кадровым, бухгалтерским и юридическим сопровождением сотрудников, обучение персонала не является их сферой деятельности.

Нужно отметить, что всех вышеперечисленных рисков можно избежать, если подходить к процессу вывода сотрудников за штат со всей ответственностью и доверить эту работу надежному квалифицированному агентству.

Любой владелец бизнеса знает, что одна из самых затратных статей расходов в организации – это персонал. Аутстаффинг позволяет значительно упростить процесс управления кадрами и сократить расходы по этой статье до 40%. Достигается такая экономия путем перекладывания большинства задач в сфере HR на плечи аутстаффингового агентства. Воспользовавшись услугой аутстаффинга, вы сможете делегировать нам такие задачи как:

• ведение кадрового учета по выведенным за штат сотрудникам;
• ведение бухгалтерского учета;
• перечисление налогов и взносов в социальные фонды, медицинское страхование;
• легализация иностранной рабочей силы и отслеживание их разрешительных документов.

Таким образом, вы сократите свои расходы, а высвободившиеся средства сможете направить на развитие своего бизнеса!

Да, можно найти фирмы, которые предлагают более низкую стоимость услуг аутстаффинга. Однако нужно отметить, что низкая стоимость – это зачастую показатель нелегальных схем работы. Полная стоимость услуг складывается из заработной платы сотрудников, обязательных взносов и налогов, не стоит забывать и о вознаграждении для самого аутстаффера. И если цена на услугу низкая, то, возможно, компания просто не платит налоги, или вообще работает в минус. Нужно ли говорить, что второй вариант маловероятен?

Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг работает исключительно на законных основаниях. Мы не используем нелегальные схемы для снижения кадровой нагрузки. Мы заключаем с сотрудниками трудовые, а не гражданско-правовые договоры, официально оформляя их, не пытаемся уходить от налогов, и ни в коем случае не склоняем к этому наших клиентов. В нашей команде трудятся исключительно высококвалифицированные специалисты. Работая с нами, вы можете быть уверены в том, что не нарушаете закон.

Услуга аутстаффинга позволяет работодателю сэкономить до 40% расходной части бюджета. Вот несколько направлений, затраты на которые значительно сократятся:

• Сокращение численности штатных сотрудников: позволяет сохранить или приобрести статус малого бизнеса и получить налоговые льготы;
• Сокращение фонда оплаты труда;
• Часть расходов переходит из категории постоянных в категорию периодических, а это, при грамотном составлении отчетной документации, приведет к уменьшению обязательных платежей;
• Сокращение расходов на кадровую и бухгалтерскую службы;
• Исключение риска получения штрафов от проверяющих государственных органов.

В нашей стране с 2016 года предоставлять сотрудников в аренду может только та организация, которая получила аккредитацию Роструда в качестве частного агентства занятости (ФЗ № 116-ФЗ). Именно это обстоятельство является показателем того, что данное агентство – не фирма-однодневка, так как для получения статуса частного агентства занятости нужно соответствовать жестким условиям.

Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг получила такую аккредитацию в 2018 году (№ 1085/77). Мы входим в реестр частных агентств занятости, и вы можете всегда проверить эту информацию на официальном сайте Роструда rostrud.gov.ru

Сразу по нескольким причинам. Во-первых, в подобных условиях сотрудники чувствуют себя крайне некомфортно, ведь нет никаких гарантий получения вознаграждения за свой труд. А такая неуверенность порождает высокую «текучку» кадров, и в итоге проигрывает сам работодатель. Во-вторых, вами может заинтересоваться налоговая инспекция, ведь она постоянно развивает программы для поиска нарушителей. А нарушение налогового законодательства ведет к штрафам, а то и к заключению под стражу. И в-третьих, сотрудник, не уверенный в получении собственной заработной платы, может навредить, ведь юридически с вашим бизнесом он может быть и не связан. Доказать это можно только через суд. Вступать в подобные конфликты с сотрудниками крайне невыгодно, ведь конфликт может привести к жалобе, а жалоба, в свою очередь, к проверке.

У аутстаффинга есть целый ряд плюсов:

• сокращение затрат на содержание кадровой службы и бухгалтерского сопровождения;
• сохранение налогового статуса и льгот;
• исключение проблем с миграционными службами и другими проверяющими органами;
• выполнение поставленных перед компанией задач без найма новых сотрудников в штат;
• устранение проблем, связанных с «текучкой» кадров;
• оптимизация всей деятельности и расходов компании.

С 2016 года услуги аутстаффинга запрещены, как и любой заемный труд (ч. 1 ст. 56.1 ТК). Но это правило не действует на договора аутсорсинга и договора о предоставлении труда работников. С учетом поправок в закон, компания может использовать труд работников аффилированных компаний и частные агентства занятости, которые получили аккредитацию (ст. 341.1 ТК, подп. 1 п. 3 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032–1). В связи с тем, что работа по аутстаффингу запрещена, аутстаффинговые компании теперь представляют услуги по предоставлению труда сотрудников. На практике может возникнуть вопрос – кто такой аутстаффер. В 2018 году аутстаффинговая компания – это и есть частные агентства занятости, которые прошли аккредитацию. Актуальный список аккредитованных агентств есть на сайте Роструда rostrud.ru в разделе «Открытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Аутсорсинг и аутстаффинг – это совершенно разные подходы к оптимизации процесса управления кадрами.

В аутсорсинге предприятие-заказчик нанимает персонал определенной квалификации, который будет контролировать агентство-аутсорсер. К услугам аутсорсингового агентства прибегают при массовом подборе работников, при этом зачастую агентство само занимается доставкой персонала до места работы и обратно, обеспечивает его нужными инвентарем и спецодеждой. В то время как аутстаффинговые агентства обычно используются для вывода за штат уже действующего на предприятии персонала, переоформляя его в штат агентства. При этом предприятие-заказчик услуги сам организовывает доставку сотрудников до места работы, предоставляет рабочий инвентарь и спецодежду, социальный пакет и сам управляет своими кадрами.

Сходство аутсорсинга и аутстаффинга заключается лишь в том, что в обоих случаях юридически эти кадровые агентства являются непосредственными работодателями предоставляемого персонала. Аутсорсинг выгоден прежде всего малому бизнесу, которому невыгодно нанимать дорогостоящего специалиста к себе в штат, и бизнесу с фактором сезонности, когда необходимо быстро нанять нужное количество работников на небольшой срок. Аутстаффинг же подойдет тем предприятиям, которые хотят переложить все проблемы, связанные с наймом, кадровым сопровождением и легализацией труда иностранных работников на аутстаффинговое агентство, и при этом хотят сами обучать и контролировать свой выведенный за штат персонал.