Главная » Аутстаффинг » Аутстаффинг секретарей

Аутстаффинг секретарей

Легальное оформление персонала в штат компании в день обращения.

Возможность привлечения иностранной рабочей силы без рисков.

Сокращение расходов на персонал при сохранении возможности работы с проверенным квалифицированным сотрудником.

Новым клиентам 1 месяц бесплатно.

Избавление от постоянных проверок.

Официальное трудоустройство на любой срок
Цена от 6500 руб.

Зарплата, налоги, больничные, отпускные, оборудование рабочего места — содержание штатного секретаря обходится компании дороже, чем кажется на первый взгляд. А если объём административных задач непостоянен, такие затраты могут оказаться неоправданными. Аутстаффинг секретарей предлагает разумную альтернативу: вы платите только за фактически отработанное время и получаете специалиста нужной квалификации без дополнительных издержек. Разберём плюсы, минусы и ключевые нюансы этой модели.

Кому подходит аутстаффинг секретарей?

Аутстаффинг секретарей — решение для бизнеса, который хочет оптимизировать расходы и сосредоточиться на ключевых задачах, не отвлекаясь на кадровые вопросы. Разберём, какие компании выиграют от такого подхода больше всего:

Кому подходит	Проблема	Чем поможет аутстаффинг
Стартапы, малый бизнес	На старте не всегда есть бюджет на штатного секретаря, а административная поддержка нужна	Даёт доступ к квалифицированным специалистам без долгосрочных обязательств и затрат на оформление в штат
Компании с сезонной нагрузкой	Объём работы секретаря резко растёт в определённые периоды (например, во время отчётности, крупных мероприятий)	Позволяет масштабировать поддержку — нанять сотрудника на нужный срок, сократить расходы в «спокойные» месяцы
Проекты с ограниченным сроком	Для временных инициатив (запуск продукта, конференция, ребрендинг) нелогично брать секретаря в штат	Обеспечивает нужную помощь на весь период проекта с чётким финалом
Расширяющиеся компании	При открытии новых филиалов/офисов быстро найти и оформить локального секретаря сложно	Ускоряет процесс: сотрудник подключается оперативно, без долгого поиска, адаптации.
Фирмы, нацеленные на сокращение издержек	Расходы на соцпакет, больничные, отпускные, обучение, оборудование рабочего места	Плата производится только за фактически оказанные услуги
Организации с высокой текучестью административного персонала	Секретари часто уходят, а поиск замены отнимает время	Гарантирует непрерывность работы: агентство подберёт замену без простоя в делах
Международные компании и экспортёры	Для взаимодействия с зарубежными партнёрами может потребоваться секретарь со знанием языка или специфики международного документооборота	Аутстаффинговые агентства предлагают специалистов с нужной квалификацией без затрат на их поиск и проверку
Бизнес с фокусом на core‑компетенции	Надо повысить общую продуктивность без расширения штата	Руководители и топ‑менеджеры освобождают время для стратегических задач, передавая рутинные административные функции аутстаффинговому секретарю

Что входит в услугу?

Аутстаффинг секретаря — это решение, при котором сотрудник формально числится в штате кадрового агентства, но фактически выполняет свои обязанности в вашей компании. Мы обеспечим вывод персонала за штат в течение одного дня.

Вы получаете квалифицированную административную поддержку без необходимости оформлять работника в собственный штат.
Все кадровые, бухгалтерские и юридические вопросы берёт на себя провайдер услуг:
- заключение трудового договора,
- ведение трудовой книжки,
- отчётность в госорганы,
- провайдер выплачивает зарплату, удерживает НДФЛ, начисляет страховые взносы.
Ваша компания избегает прямых трудовых обязательств и снижает административную нагрузку.
Вы ставите задачи и контролируете их выполнение, как если бы секретарь был в вашем штате. Провайдер обеспечивает соответствие работника заявленным компетенциям.
Возможность масштабирования: подключить секретаря на неполный день, проектную работу или на определённый срок.
Документальное сопровождение — предоставление актов выполненных работ, отчётов по затраченному времени и иных документов для бухгалтерского и налогового учёта.

Гибкость, масштабируемость и доступ к профессионалам без долгосрочных обязательств — вот ключевые преимущества аутстаффинга секретарей. Этот подход позволяет бизнесу сосредоточиться на главных задачах, доверив административную поддержку надёжным специалистам.

Рассчитать стоимость аутстаффинга

Вид договора:Трудовой договорГПХ

Оклад*:

Количество сотрудников*:

Наша комиссия:6500 рублей

Ставка:0.250.50.751

Итого:

Ваше имя:

Ваш телефон*:

Ваш e-mail:

"Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных"

Вопрос-Ответ

Как устроено взаимодействие между заказчиком, секретарём и агентством?

При аутстаффинге секретарь формально является сотрудником кадрового агентства (ЦЕНТРМИГ), а не вашей компании, но фактически работает на вас: выполняет административные задачи, подчиняется вашим указаниям по содержанию работы. Агентство берёт на себя все кадровые и бухгалтерские вопросы — заключает трудовой договор, ведёт трудовую книжку, сдаёт отчётность, платит зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Вы ставите задачи и контролируете результат, а агентство гарантирует соответствие сотрудника заявленным компетенциям и документально оформляет оказанные услуги (акты, отчёты по времени и т. п.).

Можно ли заказать секретаря на неполный день или на ограниченный срок?

Да, модель аутстаффинга специально рассчитана на гибкие форматы: неполная занятость, проектный срок, сезонное усиление. Вы можете подключить секретаря на несколько часов в день, на период отчётности, запуска проекта или на фиксированный срок. Это позволяет точно подстроить затраты под реальную потребность.

Какие документы получает компания‑заказчик для бухгалтерского и налогового учёта?

Заказчик получает полный пакет закрывающих документов: акты выполненных работ, отчёты по затраченному времени (или по задачам), счета и иные документы, необходимые для учёта расходов и подтверждения оказания услуг. Формат отчётности согласовывается заранее и может быть адаптирован под учётную политику компании.

Где и как можно получить точный расчёт стоимости для моего случая?

Точный расчёт можно получить двумя способами: воспользоваться калькулятором на сайте агентства ЦЕНТРМИГ либо связаться с менеджером и указать параметры — формат занятости (полный/неполный день), срок, требуемые навыки и компетенции, специфику задач, регион. На основании этих данных будет подготовлен индивидуальный расчёт.

Мы решаем вопросы с персоналом

Современные подходы к бизнесу помогают решить вопросы, которые руководство уже приняло как данность. Аутстаффинг поможет исключить одни из самых затратных статей расходов и наладить удобную кадровую систему

Персонал работает на прежнем месте, но официально работодателем числится другая организация. В результате руководитель располагает необходимыми человеческими ресурсами, но не переживает об их содержании.

0 штрафов за 5 лет работы

100% отчетность перед клиентами

Оптимизация налоговых издержек

экономия до 20-30% на кадровом менеджменте

уменьшение расходов на выплаты сотрудникам

Оставить заявку