Вывод сотрудников за штат компании способствует снижению кадровых издержек на 25%. Трудоустройство персонала у подрядчика позволяет:
- Модернизировать экономическую модель предприятия.
- Не бояться налоговых и миграционных проверок.
- Снизить нагрузку на бухгалтерию и HR-отдел.
- Уменьшить объем делопроизводства.
- Оптимизировать расходы на содержание сотрудников.
Договор предоставления персонала в аутстаффинг исключает простои в работе из-за болезни и увольнения сотрудника или его повышения по службе. Все необходимые задачи выполняются точно в срок.
Чтобы договор аутстаффинга на оказание услуг обеспечивал кадровую свободу, а не связывал руки, он должен четко определять порядок предоставления персонала и обязанности заказчика и подрядчика. По условиям соглашения исполнитель обязуется:
- Предоставлять компании специалистов для выполнения обозначенных функций.
- Разрешать любые трудовые споры между сотрудниками.
- Нести расходы, связанные с уплатой налогов.
- Предоставлять персоналу социальные гарантии.
- Корректно вести кадровый учет.
- Возмещать ущерб, нанесенный работодателю действиями сотрудника, и проводить служебное расследование по факту нанесения такого урона.
По условиям аутстаффинга трудовой договор не связывает заказчика и сотрудников исполнителя. Однако, персонал может подчиняться его правилам внутреннего трудового распорядка и должностным инструкциям.
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА АУТСТАФФИНГА
Типовое соглашение между заказчиком и исполнителем дает общее представление о возможности регулирования отношений между ними. В нем обязательно указаны такие данные:
- предмет договора;
- обязанности и права обеих сторон;
- условия предоставления персонала для выполнения определенных задач;
- порядок выплаты вознаграждения и способ его расчета;
- ответственность за ненадлежащее выполнение или игнорирование условий договора;
- действия при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
- требования к защите конфиденциальности;
- способ разрешения споров между заказчиком и исполнителем;
- условия досрочного расторжения соглашения;
- заключительные положения.
Индивидуальный подбор условий сотрудничества позволяет сделать его взаимовыгодным. Точное отображение устных договоренностей в письменном соглашении помогает заказчику оптимизировать постоянные затраты и повысить продуктивность деятельности, а аутсорсеру – найти надежного партнера.
В документальном оформлении сотрудничества нет неважных деталей. Четкое определение обязанностей подрядчика и зоны ответственности за их невыполнение позволяет минимизировать риски. В то же время формальный подход к составлению соглашения может быть источником проблем в будущем.
Чтобы сделать сотрудничество с аутстаффером выгодным, доверяйте только квалифицированным компаниям и внимательно изучайте условия договора. Вносите дополнительные положения, соблюдение которых является для вас принципиально важным.
ДОГОВОР ПОДРЯДА №-2023
| г. Москва | __________ 2023 г. |
Общество с ограниченной ответственностью “ЦЕНТРМИГ”, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Журавлевой Натальи Борисовны, действующего на основании Устава, с одной стороны, _____________________________именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора __________________________ действующего на основании Устава, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор, далее – «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В течение срока действия настоящего Договора Исполнитель силами своих работников в согласованном Сторонами объёме выполняет по заданию Заказчика предусмотренные настоящим договором работы и оказывает услуги, необходимые для обеспечения оказания услуг Заказчиком в помещении, находящемся на территории города Москвы.
1.2. Все принадлежности, сырьё, расходные материалы и оборудование, необходимые для проведения названных выше работ и оказания услуг, далее именуемых Работы, приобретаются за счёт Заказчика и передаются Исполнителю по мере необходимости.
1.3. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения Работ, названных в п. 1.1. настоящего Договора.
1.4. Предусмотренные настоящим договором Работы выполняются Исполнителем поэтапно, каждый этап равен календарному месяцу, выполненные в течение месяца. Работы Исполнитель передаёт Заказчику по Универсальному передаточному документу (далее – УПД).
1.5. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения УПД от Исполнителя, при отсутствии замечаний к Работам, обязан подписать УПД со своей стороны и передать один экземпляр УПД Исполнителю.
1.6. В случае выявления Заказчиком недостатков в Работе при их приемке, Заказчик в срок, установленный в пункте 1.5. Договора, составляет мотивированный отказ и направляет его Исполнителю с указанием перечня недостатков и сроков их устранения.
1.7. Непредоставление в течение срока, указанного в п. 1.5. договора с момента предоставления УПД мотивированного отказа от принятия Работ, означает, что Работы приняты, а УПД считается подписанным.
1.8. В рамках действующего договора по согласованию стороны могут принимать электронные документы, переданные через систему электронного документооборота (далее- Система ЭДО) и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Стороны обязуются использовать, принимать и признавать квалифицированные сертификаты ключей проверки подписей, выпущенные в соответствии с действующим законодательством удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Квалифицированный сертификат ключа проверки подписи должен быть действительным (не прекращен, не аннулирован) на момент подписания электронного документа и содержать сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа проверки подписи. Стороны признают, что электронные документы, переданные через Систему ЭДО и подписанные УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях информации, подписанным собственноручной подписью и заверенных печатью (при наличии). Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Передача электронных документов через Систему ЭДО фиксируется Протоколом передачи, который является достаточным доказательством факта получения электронных документов Заказчиком. Стороны согласились принимать к сведению и исполнению следующие электронные документы:
| Наименование документа | Формат документа |
|---|---|
| Счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД | Формализованный документ XML |
| Акт выполненных работ (оказанных услуг) | Формализованный документ XML |
| ТОРГ-12 | Формализованный документ XML |
| Акт-сверки, счет на оплату , иные первичные документы , предусмотренные условиями договора | Формализованный документ XML Неформализованный документ PDF, TIF,JPG |
| Письмо, отчет агента, прочие отчеты | Формализованный документ XML Неформализованный документ PDF, TIF, JPG |
| Договор, дополнительное приложение (соглашение) к договору | Формализованный документ XML Неформализованный документ PDF, TIF, JPG |
2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ
2.1. Стоимость Работ, которые Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика в течение календарного месяца, по соглашению Сторон оценивается в сумме ________________ ( ) в том числе НДС в сумме __________________( ) (п.3 ст.164 НК РФ).
2.2. Заказчик производит предварительную оплату стоимости Работ, подлежащих выполнению в расчётном месяце, в указанной в п.2.1. Договора сумме в течение одного рабочего дня после согласования с Исполнителем задания и объёма Работ на этот месяц.
2.3. Все платежи производятся Заказчиком банковскими переводами средств на расчётный счёт Исполнителя.
3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
3.1. В обязанности Исполнителя входит качественное и своевременное выполнение всех порученных ему Заказчиком Работ в течение срока действия настоящего Договора и ежемесячная передача по УПД фактически выполненных Работ Заказчику.
3.2. Исполнитель обязан подобрать работников, имеющих разрешения на работу в регионе, на территории которого находится предприятие Заказчика.
3.3. Заказчик обязан выдать Исполнителю и согласовать с ним задание на Работы, включая количество участвующих в выполнении задания работников Исполнителя, а также регион и адрес, по которому будут выполняться предусмотренные Договором Работы.
3.4. В обязанности Заказчика входит обеспечение условий, необходимых для выполнения настоящего Договора, своевременная оплата стоимости Работ и приёмка выполненных Работ по УПД в установленном настоящим Договором размере и порядке.
3.5. Заказчик может изменить задание на Работы в части их объёма и количества работников Исполнителя, выполняющих задание, путём направления Исполнителю для согласования письменного требования за три дня, до начала выполнения нового задания.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Сторона, причинившая другой стороне убытки в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по настоящему Договору, обязана возместить убытки в установленном российским законодательством порядке.
4.2. По соглашению Сторон убытками Исполнителя признаются суммы административных штрафов, которые он оплатил в связи с нарушением Заказчиком пунктов 3.3. – 3.5. настоящего договора.
4.3. Заказчик обязан в добровольном порядке возместить документально подтвержденные суммы убытков, причиненных Исполнителю уплатой административных штрафов за допущенные Заказчиком нарушения пунктов 3.3. – 3.5. настоящего Договора.
4.4. В случае неисполнения обязательства по оплате оказанных услуг в срок, Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере l % от суммы задолженности за каждый день просрочки исполнения обязательства.
5. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязанностей по настоящему договору, если оно явилось следствием возникших после заключения договора чрезвычайных обстоятельств, которые не могли быть предвидены и предупреждены разумными средствами ни одной из сторон.
5.2. Под чрезвычайными обстоятельствами понимаются непреодолимые при данных условиях обстоятельства, такие как стихийные бедствия, военные действия, забастовки, гражданские волнения, постановления правительства и других федеральных или местных органов власти, закрытие транспортных сообщений, нарушение линий связи и любые иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля сторон.
5.3. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязанностей по договору в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, должна немедленно известить другую сторону о наступлении и прекращении действия таких обстоятельств.
6. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
6.1. Договор вступает в действие со дня его подписания сторонами и действует в течение 12 (двенадцать) месяца.
6.2. Действие договора может быть прекращено до его выполнения по инициативе любой из сторон.
6.3. Сторона, желающая прекратить действие договора, обязана предварительно уведомить другую сторону не менее чем за 20 (двадцать) календарных дней о своем намерении расторгнуть договор.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Любая информация, передаваемая одной Стороной другой Стороне в рамках настоящего Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия передавшей информацию Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.2. Стороны обязуются не предоставлять настоящий Договор, включая все изменения, дополнения и приложения к нему, третьим лицам, за исключением случаев, когда такое предоставление предусмотрено действующим законодательством РФ.
7.3. Возникающие в связи с настоящим договором споры стороны обязуются решать путём переговоров.
7.4. Если в процессе переговоров не удастся решить спорный вопрос, то любая заинтересованная сторона вправе обратиться с иском в суд в установленном российским законодательством порядке.
8.ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
8.1. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах на __5 листах, по одному экземпляру договора хранится у каждой из сторон.
8.2. Договор может быть дополнен или изменен по дополнительному письменному соглашению сторон, являющемуся приложением к настоящему договору.
9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Исполнитель: ООО «ЦЕНТРМИГ» Юридический адрес: Муниципальный округ Останкинский, проспект Мира, домовладение 119, строение 619 БИК: 044525974 ИНН: 7716861187 КПП: 771701001 ОГРН/ОГРНИП: 1177746588975 К/С: 30101810145250000974 Р/С: 40702810510000531599 Банк: АО “ТИНЬКОФФ БАНК” Эл. почта: hr@centrmig.com Тел.: +7 (495) 125-10-00 |
Заказчик: ООО « » Юридический адрес: БИК: ИНН: КПП: ОГРН: К/С: Р/С: в Эл. почта: Тел.: |
| ________________/Журавлева Н.Б./ | ________________/. / |
