Как восстановить бухгалтерский учёт?

Как восстановить бухгалтерский учёт?

Обязанность любой компании – вести бухучёт. Об этом говорит ФЗ № 402-ФЗ. В деловой практике часто встречаются ситуации, когда документы необходимо восстановить. Причины разные:

• Потеря или порча документации;
• Некачественное ведение учёта/полное его отсутствие;
• Смена бухгалтера;
• Подготовка к проверке ФНС;
• Продажа бизнеса;
• Банкротство компании.

Главное — не откладывать решение проблемы. Рассказываем, как сделать процесс восстановления максимально простым.

Восстановление бухгалтерского учета: полное руководство

Основные этапы:

Подготовка	Анализ текущего состояния; Определение объёма работ/сроков выполнения; Изучение документов в наличии; Оценка полноты информации.
Инвентаризация	Полная проверка активов и обязательств фирмы: Осмотр имущества; Сверка расчётов с контрагентами; Проверка банковских операций; Анализ задолженности.
Работа с первичной документацией	Сбор и систематизация документов; Реставрация утраченных/испорченных бумаг; Систематизация договоров, актов, накладных и других учётных документов.

Процесс восстановления

• Воссоздание кассовой документации;
• Приведение в порядок расчётов с контрагентами;
• Корректировка налоговых регистров;
• Создание корректной отчётности;
• Настройка учётной политики.

Работа с налоговыми органами

Взаимодействие с ФНС – важный элемент восстановления. При обнаружении ошибок/неточностей может потребоваться подача уточнённых деклараций, уплата дополнительных налогов, штрафов.

Автоматизация процессов

Внедрение IT-решений при восстановлении учёта позволяет:

• Ускорить обработку данных;
• Исключить ошибки;
• Обеспечить сохранность информации;
• Упростить контроль.

Контроль качества

Финальный этап — проверка качества выполненных работ:

• Проводится аудит восстановленных данных;
• Сверка;
• Проверяется корректность отчётности;
• Оценивается соответствие законам.

Профилактика будущих проблем

После проведения работ фирме нужно:

• Внедрить систему внутреннего контроля;
• Обучить персонал;
• Регулярно проводить проверки;
• Использовать цифровые инструменты учёта.

Как выбрать компанию для восстановления бухгалтерского учёта?

Провести работы можно с помощью сторонних компаний.

Виды организаций-исполнителей:

• Крупные аудиторские фирмы;
• Бухгалтерские центры;
• Консалтинг;
• Независимые эксперты.

Обратите внимание на опыт такой организации. Убедитесь, что сотрудники компании:

• Обладают необходимым образованием, опытом работы;
• Разбираются в специфике вашей отрасли.

Стоимость, сроки

Цена – не единственный критерий выбора исполнителя. Она зависит от:

• Объёма работ;
• Сложности восстановления;
• Срочности выполнения;
• Специфики бизнеса.

Длительность операций зависит от:

• Размера компании;
• Срока отсутствия учёта;
• Количества операций;
• Состояния сохранившихся документов.

Особенности договора на восстановление бухгалтерского учёта

Договор между заказчиком и исполнителем:

• Учитывает все возможные риски;
• Детально описывает условия работы;
• Защищает интересы обеих сторон.

Такой договор имеет свои специфические черты, отличающие его от других видов договоров. Основной предмет соглашения включает в себя:

• Комплекс работ по анализу состояния учёта:
• Восстановление документации;
• Приведение документации в соответствии с требованиями закона;
• Объём работ;
• Сроки их выполнения;
• Ожидаемые результаты.

Права и обязанности сторон

Исполнитель обязуется:

• Провести полный анализ состояния финансовой отчётности;
• Разработать план воссоздания;
• Решить задачи;
• Передать результаты заказчику;
• Сохранить NDA.

Заказчик обязуется:

• Предоставить доступ к имеющейся документации;
• Обеспечить необходимые условия работы;
• Своевременно оплачивать услуги.

Правовой статус договора определяется требованиями гражданского законодательства. Он должен:

• Соответствовать нормам о подряде, бухучёте;
• Содержать все необходимые реквизиты, подписи уполномоченных лиц.

Последствия отсутствия бухгалтерского учёта в организации

Отсутствие бухучёта создаёт угрозу для компании. Налоговые органы следят за соблюдением правил ведения документации, и при выявлении нарушений применяют строгие меры воздействия. Штрафные санкции могут достигать значительных сумм, а при крупных нарушениях возможно привлечение к уголовной ответственности руководителей организации. Особенно опасно отсутствие учёта в контексте налогообложения. Компания может потерять право на применение налоговых вычетов. Возможна переквалификация сделок налоговыми органами, повышенное внимание при проведении проверок. Могут быть начислены дополнительные налоговые начисления и штрафы. Глава такой компании:

• Несёт персональную ответственность за организацию бухучёта;
• Может быть привлечён к административной/уголовной ответственности за нарушения;
• Может лишиться права занимать руководящие должности.

Риски при отсутствии/некорректном ведении бухгалтерского документооборота:

Финансовые последствия	затрудняет управление финансовыми потоками компании. Руководство лишается возможности принимать обоснованные управленческие решения, поскольку отсутствует достоверная информация о состоянии дел в организации; неэффективное использование ресурсов; упущенные возможности развития бизнеса; сложности с подтверждением расходов. Это влияет на налоговую нагрузку компании. Организация платит больше налогов из-за невозможности документально подтвердить свои затраты.
Репутационные потери	недоверие со стороны партнёров и контрагентов. Трудности с заключением новых контрактов, потеря существующих деловых связей; банки и кредитные организации могут ограничить доступ к заёмным средствам. Это повлияет на развитие бизнеса; собственники бизнеса подвергаются серьёзным рискам. Продажа компании затруднена. Компания менее привлекательна для инвесторов.
Влияние на персонал	работники могут столкнуться с трудностями при подтверждении трудового стажа, расчёте пособий и компенсаций. риски ошибок в начислении заработной платы и другие проблемы социального характера.

Как избежать рисков?

Для предотвращения осложнений рекомендуется:

• Привлечь специалистов с высокой квалификацией;
• Внедрить систему внутреннего контроля;
• Регулярно проводить аудит документации;
• Использовать программные решения для учёта.

Восстановление бухгалтерского учёта — не просто техническая процедура. Это важный элемент работы любого бизнеса. Требования к ведению финансовой документации становятся строже, а последствия ошибок — серьёзнее. Своевременное восстановление бухучёта:

• Позволяет компаниям избежать штрафов/санкций;
• Улучшить качество управления финансами;
• Поможет создать новую систему учёта.

Откладывать процедуру восстановления нельзя. Провести его можно самостоятельно или с помощью профессионалов.