Вывод персонала за штат

Содержание

• Что такое вывод за штат?
• Вывод персонала за штат
• Правовые аспекты аутстаффинга
• Законность вывода персонала за штат в России
• В каких отраслях чаще всего используют вывод персонала за штат?
• Как происходит процесс вывода сотрудников?
• Преимущества и недостатки вывода за штат
• Этапы внедрения аутстаффинга
• Перспективы развития аутстаффинга в России

 

Вывод за штат сотрудников по трудовому кодексу: что это значит?

Бизнес всегда находится в поиске способов оптимизации своих процессов и снижения издержек. Одним из эффективных инструментов становится вывод сотрудников за штат предприятия. Этот процесс, известный также как аутстаффинг, позволяет компаниям существенно сократить административную нагрузку и оптимизировать расходы на персонал.

Что такое вывод за штат?

Вывод за штат — это процесс перевода сотрудников из штатного расписания компании в штат специализированной организации при сохранении их рабочих мест и обязанностей. При этом фактическое выполнение работы происходит на территории заказчика, а формальным работодателем становится аутстаффер. Такая практика зародилась в США в 1980-х годах как способ оптимизации расходов на персонал. В России этот инструмент стал активно применяться с начала 2000-х годов. Сегодня аутстаффинг является признанным методом управления персоналом, используемым компаниями различных масштабов и отраслей.

Вывод персонала за штат

Основные причины вывода сотрудников за штат:

• Оптимизация расходов. Снижение затрат на кадровое делопроизводство, налоги и социальные отчисления.
• Упрощение управления персоналом. Передача HR-функций специализированной компании.
• Гибкость в управлении персоналом. Возможность быстро увеличивать или уменьшать количество работников.
• Снижение административной нагрузки. Освобождение от необходимости ведения кадрового учёта.
• Минимизация рисков. Передача ответственности за соблюдение трудового законодательства аутстафферу.

Правовые аспекты аутстаффинга

Законодательная база регулирует процесс вывода сотрудников за штат следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ
• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• ФЗ «О занятости населения в РФ»

Законность вывода персонала за штат в России

Важно понимать: в российском законодательстве отсутствует понятие «вывод персонала за штат». Трудовой кодекс РФ предусматривает только два варианта взаимодействия с сотрудниками: приём в штат по трудовому договору либо увольнение. Существует два легальных способа организации работы с персоналом вне штатного расписания:

1. Договор ГПХ с:
   • Самозанятыми;
   • Физическими лицами без специального налогового статуса;
   • Индивидуальными предпринимателями.
2. Аутстаффинг через аккредитованные агентства занятости.

Аутстаффинг разрешен только в случаях замещения временно отсутствующих работников или временного увеличения объема производства/услуг. Есть и ограничения:

• Срок предоставления персонала — не более 9 месяцев;
• Зарплата привлеченных сотрудников не может быть ниже, чем у штатных работников;
• Количество персонала по аутстаффингу — не более 10% от общего числа штатных сотрудников.

Нельзя привлекать персонал через агентства занятости при:

• Банкротстве организации;
• Простое производства;
• Введении режима неполного рабочего дня;
• Работах с вредными условиями труда 3-4 степени;
• Работах I-II класса опасности;
• Замене бастующих сотрудников.

Незаконная подмена трудовых отношений договорами ГПХ/аутстаффингом карается штрафами.

При переходе на аутстаффинг нужно учитывать следующие моменты:

• Необходимость получения согласия работников на перевод.
• Соблюдение всех процедур при оформлении документов.
• Заключение договора между компанией и аутстаффером.
• Сохранение условий труда для сотрудников.

В каких отраслях чаще всего используют вывод персонала за штат?

Аутстаффинг стал неотъемлемой частью бизнеса, позволяя компаниям гибко управлять персоналом и оптимизировать расходы. Рассмотрим отрасли, где этот инструмент используется наиболее активно.

Основные отрасли применения

Строительство	Сезонность работ делает нецелесообразным содержание постоянного штата; Временные проекты требуют привлечения специалистов только на период строительства; Разнообразие специальностей — от бетонщиков до электриков; Экономия на кадровом учете при работе с временным персоналом.
Розничная торговля и ритейл	Пиковые периоды (праздники, сезонные распродажи) требуют дополнительного персонала; Высокая текучесть кадров в сфере продаж; Необходимость в сезонных работниках для складских операций; Гибкое масштабирование штата в зависимости от загруженности.
IT-сфера и digital-маркетинг	Потребность в узкопрофильных специалистах для конкретных проектов; Временные задачи по разработке и тестированию; Проектная работа с четкими сроками выполнения; Поиск редких специалистов без оформления в штат.
Сельское хозяйство	Сезонные работы во время посевной и уборочной кампаний; Временная потребность в дополнительной рабочей силе; Географическая мобильность персонала; Оптимизация затрат на содержание постоянного штата.
Логистика и транспорт	Нестабильный объем перевозок требует гибкого подхода к персоналу; Складские операции с переменной загрузкой; Временная потребность в водителях и грузчиках; Региональные проекты без необходимости открытия филиалов.
Клининговые услуги	Высокая текучесть кадров в сфере уборки; Разовые заказы на генеральную уборку; Сезонная нагрузка на объекты; Обслуживание новых объектов на период запуска.

Как происходит процесс вывода сотрудников?

Процедура вывода за штат включает следующие этапы:

1. Подготовка документации. Составление необходимых соглашений и договоров.
2. Информирование сотрудников. Проведение встреч и разъяснение условий перевода.
3. Оформление переводов. Внесение изменений в трудовые договоры.
4. Передача функций. Передача кадровых и бухгалтерских обязанностей аутстафферу.
5. Контроль процесса. Мониторинг выполнения условий договора.

Преимущества и недостатки вывода за штат

Финансовые выгоды	Организационные плюсы
Снижение затрат на кадровое администрирование Оптимизация налогообложения Уменьшение социальных выплат Экономия на кадровом учете	Освобождение от HR-функций Снижение административной нагрузки Упрощение кадрового учета Минимизация рисков проверок

Есть и отрицательные стороны:

• Потеря прямого контроля над частью персонала.
• Необходимость доверия аутстафферу.
• Возможные сложности с адаптацией сотрудников.
• Риски при выборе ненадёжного партнёра.

Этапы внедрения аутстаффинга

Подготовка	Анализ потребностей; Выбор агентства; Подготовка документации.
Подбор персонала	Формирование требований к кандидатам; Согласование условий с агентством; Проведение отбора.
Интеграция	Оформление доступа к системам; Проведение инструктажа; Ввод в рабочий процесс.
Контроль	Мониторинг выполнения задач; Оценка качества работы; Корректировка процессов.

Перспективы развития аутстаффинга в России

По мнению аналитиков, в будущем ожидается дальнейшее развитие аутстаффинга как инструмента управления персоналом. Основными направлениями станут:

• Углубление цифровизации процессов;
• Развитие новых форматов сотрудничества;
• Расширение сферы применения;
• Совершенствование законодательной базы.

Грамотное использование вывода персонала за штат может стать ключевым фактором успеха для компаний, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов и повышению конкурентоспособности на рынке. Однако перед принятием решения о выводе персонала необходимо тщательно взвесить все преимущества и риски, а также выбрать надёжного партнёра для сотрудничества. При правильном подходе аутстаффинг может стать важным элементом стратегии развития предприятия, способствуя его росту и повышению конкурентоспособности.