Если работник, согласно штатного расписания, отсутствует на рабочем месте 4 часа, Трудовой Кодекс РФ регламентирует это как прогул. Данное правило касается и россиян, и мигрантов.
Как поступить принимающей стороне, если иностранца нет на рабочем месте без объяснения причины?
- Позвонить родственникам и друзьям мигранта, выяснить обстоятельства прогула. Если это не поможет, перейти к следующим действиям.
- Отправить по адресу его фактического проживания заказное письмо с просьбой выйти на связь и объяснить причины отсутствия. Важно опубликовать обращение на фирменном бланке компании, указать сроки ожидания ответа.
- Зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета.
- Составить докладную записку начальнику, у которого иностранец находится в подчинении.
- Выяснить причины неполучения письма и снова попытаться выйти на связь с родственниками. Если уведомление попало к адресату, но иностранец не отвечает в указанный срок, нужно составить соответствующий акт, указав в документе все попытки установить связь.
- Составить приказ об увольнении и акт о невозможности ознакомить работника с ним.
- Направить в ФМС уведомление об увольнении иностранца в течение трех дней.
Все эти мероприятия позволят работодателю аргументированно объяснить свою позицию и мигранту, и обвинению на суде. Но если выяснится уважительная причина отсутствия иностранца, его необходимо вернуть на работу.
