Вывод сотрудников за штат компании способствует снижению кадровых издержек на 25%. Трудоустройство персонала у подрядчика позволяет:
- Модернизировать экономическую модель предприятия.
- Не бояться налоговых и миграционных проверок.
- Снизить нагрузку на бухгалтерию и HR-отдел.
- Уменьшить объем делопроизводства.
- Оптимизировать расходы на содержание сотрудников.
Договор предоставления персонала в аутстаффинг исключает простои в работе из-за болезни и увольнения сотрудника или его повышения по службе. Все необходимые задачи выполняются точно в срок.
Чтобы договор аутстаффинга на оказание услуг обеспечивал кадровую свободу, а не связывал руки, он должен четко определять порядок предоставления персонала и обязанности заказчика и подрядчика. По условиям соглашения исполнитель обязуется:
- Предоставлять компании специалистов для выполнения обозначенных функций.
- Разрешать любые трудовые споры между сотрудниками.
- Нести расходы, связанные с уплатой налогов.
- Предоставлять персоналу социальные гарантии.
- Корректно вести кадровый учет.
- Возмещать ущерб, нанесенный работодателю действиями сотрудника, и проводить служебное расследование по факту нанесения такого урона.
По условиям аутстаффинга трудовой договор не связывает заказчика и сотрудников исполнителя. Однако, персонал может подчиняться его правилам внутреннего трудового распорядка и должностным инструкциям.
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА АУТСТАФФИНГА
Типовое соглашение между заказчиком и исполнителем дает общее представление о возможности регулирования отношений между ними. В нем обязательно указаны такие данные:
- предмет договора;
- обязанности и права обеих сторон;
- условия предоставления персонала для выполнения определенных задач;
- порядок выплаты вознаграждения и способ его расчета;
- ответственность за ненадлежащее выполнение или игнорирование условий договора;
- действия при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
- требования к защите конфиденциальности;
- способ разрешения споров между заказчиком и исполнителем;
- условия досрочного расторжения соглашения;
- заключительные положения.
Индивидуальный подбор условий сотрудничества позволяет сделать его взаимовыгодным. Точное отображение устных договоренностей в письменном соглашении помогает заказчику оптимизировать постоянные затраты и повысить продуктивность деятельности, а аутсорсеру – найти надежного партнера.
В документальном оформлении сотрудничества нет неважных деталей. Четкое определение обязанностей подрядчика и зоны ответственности за их невыполнение позволяет минимизировать риски. В то же время формальный подход к составлению соглашения может быть источником проблем в будущем.
Чтобы сделать сотрудничество с аутстаффером выгодным, доверяйте только квалифицированным компаниям и внимательно изучайте условия договора. Вносите дополнительные положения, соблюдение которых является для вас принципиально важным.
