Развитие любого бизнеса – это не только увеличение оборота и прибыли, но и сокращение расходов. Особенно в период кризиса. Один из способов оптимизации издержек на персонал не только в Москве, но и по всей России – привлечение труда иностранных работников для выполнения неквалифицированной работы.
Трудовых мигрантов охотно нанимает российский бизнес, поскольку они:
-
готовы на невысокую оплату труда,
-
работают в условиях, на которые не соглашаются россияне,
-
соглашаются на переработки, ненормированный рабочий день, график работы 6/1, 7/0 и т.п.,
-
менее склонны к курению и употреблению алкоголя по сравнению с местными жителями,
-
более лояльны к работодателю, поскольку ограничены в выборе работы и менее социально защищены по сравнению с гражданами РФ,
-
обладают высокой мотивацией – им нужно заработать на свадьбу, калым, дом, обеспечить семьи с 5-7 детьми на родине.
Если владелец бизнеса желает привлечь иностранный персонал на временную или постоянную работу, он обязан:
-
получить разрешение в ГУВМ МВД, если привлекаются граждане из визовых стран,
-
заключить с сотрудниками договоры.
Один из самых удобных вариантов предоставления труда иностранных работников в Москве – оформление мигрантов по аутстаффингу. Но можно и самостоятельно вести кадровый и миграционный учет иностранцев.
Как официально оформить трудовых мигрантов в штат компании?
Работодатели должны:
1. Принимать на работу мигрантов в штат только с полным пакетом разрешительных документов.
К примеру, гражданам СНГ необходимо предъявить работодателю:
-
паспорт,
-
миграционную карту,
-
регистрацию,
-
патент + все читаемые чеки оплаты патента,
-
ИНН,
-
СНИЛС,
-
ДМС.
2. Проверять документы, которые иностранцы предъявляют при устройстве на работу.
3. Постоянно следить за сроком действия и оплаты патентов, регистрации, ДМС.
Многие работодатели думают, что за этими нюансами должны следить трудовые мигранты. Поэтому процесс отслеживания обычно сводится к периодическому опросу персонала. Однако если хоть один из документов в момент проверки госслужб будет просрочен, организация получит постановление о штрафе.
На практике даже сотрудники, следящие за сроками действия документов, могут подвести своего работодателя. Например, просрочка оплаты патента на 1 день приводит к его аннулированию. Об этой проблеме не уведомляют ни мигранта, ни его работодателя. При очередной проверке эта проблема будет выявлена, а на организацию – наложено взыскание.
Сумбур вносят регулярно публикуемые поправки к Закону о миграции, указы Правительства РФ, Мэрии Москвы и разъяснения ГУВМ МВД. Особенно сложно было сориентироваться в период пандемии Covid-19: действуют ли имеющиеся у мигранта документы, когда (и нужно ли) их продлевать. В этих хитросплетениях нелегко разобраться даже опытному сотруднику кадровой службы. Иностранцам – тем более.
В итоге мигранты, как поняли, что нужно делать с документами, такую информацию и передают работодателю. Если вообще пытались разобраться в ситуации. Те руководители, которые еще не сталкивались с проверкой, обычно верят на слово персоналу, что с документами все в порядке. А при очередной проверке отдел миграции МВД обнаруживается истинное положение дел.
4. Допускать работника только к тем видам работ, которые указаны в разрешительных документах, и на той территории, где был выдан патент.
В последнее время стараются не указывать в патентах конкретные специальности. Но если документ содержит данную информацию, то привлечение сотрудника к другим видам работ в случае проверки грозит работодателю наложением санкций. Штраф выписывается за каждого иностранца, который работает не по специальности.
5. Уведомлять ГУВМ МВД в течение 3 дней о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с каждым иностранным работником отдельно, включая мигрантов:
-
из безвизовых стран с патентом на работу, в т.ч. из ЕАЭС,
-
из визовых стран с разрешением на работу,
-
с разрешением на временное проживание в РФ,
-
с видом на жительство в РФ,
-
беженцев.
Кроме этого, работодатель обязан отправить уведомление о расторжении трудового договора:
-
если его не устроила квалификация иностранца,
-
сотрудник не выходит на работу и с ним невозможно связаться,
-
закончился срок действия трудового договора,
-
недействительны разрешительные документы мигранта, необходимые для легальной работы в РФ,
-
работник уволился по собственному желанию.
Уведомление подается по форме, которая действует в момент подачи.
6. Подавать отчеты в отдел миграции МВД о выплате заработной платы иностранному персоналу.
За выявленные в ходе проверки государственных органов нарушения работодателей ждут:
-
штрафы от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо,
-
штрафы от 400 000 до 1 миллиона рублей на организацию,
-
приостановка деятельности от 14 до 90 дней.
Из-за того, что найм иностранцев влечет такие серьезные последствия, некоторые работодатели вовсе не оформляют с ними трудовые отношения. Однако такой подход не помогает работодателю избежать ответственности.
Также при смене фактического адреса проверка придет по новому месту нахождения фирмы. И чем больше нарушений будет обнаружено, тем более суровое наказание ждет организацию.
Как избежать штрафов от проверяющих органов?
Если у работодателя на руках подписанный акт проверки, опротестовать взыскание или как-то неофициально решить вопрос не получится. Придется оплатить штраф и выполнить предписания госоргана.
Оформить работающих в организации мигрантов “задним числом” тоже не выйдет. Во-первых, требуется предоставить информацию о заключении договора с иностранным работником в отдел миграции МВД. Во-вторых, не факт, что документы, имеющиеся у мигранта, в порядке и его в принципе можно законно оформить на работу.
Чтобы избежать штрафов и риска приостановки деятельности организации, необходимо:
-
получить разрешение о привлечении иностранного персонала в ГУВМ МВД (для визовых стран),
-
официально оформить трудовых мигрантов,
-
скрупулезно контролировать срок действия их документов,
-
своевременно уведомлять отдел миграции МВД о приеме на работу/расторжении трудового договора с сотрудником,
-
следить за изменениями миграционного законодательства РФ.
Если у специалистов кадровой службы нет опыта работы с мигрантами или хочется снизить риск взысканий от госслужб, можно делегировать ответственность за иностранных работников. Например, на временные работы брать персонал в аренду по аутсорсингу, на постоянные – выводить сотрудников за штат и оформлять на аутстаффинг. При резком снижении количества выдаваемых квот или ограничения въезда иностранцев, работа с outstaffing агентством уменьшит риск потери сотрудников и кадрового голода.
Почему растет спрос на предоставление труда иностранных работников по аутстаффингу?
Это выгодно бизнесу, поскольку:
-
аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем для иностранного персонала,
-
берет на себя миграционный, кадровый и налоговый документооборот,
-
несет ответственность за мигрантов перед проверяющими госслужбами.
Функции найма и замены персонала также целесообразно доверить outstaffing агентству. Благодаря технологии аутстаффинга, можно сэкономить от 100 000 рублей в месяц на заработной плате кадровика, рекрутера, юриста и бухгалтера.
Удобно, когда работа с аутстаффинговой компании ведется в рамках одного договора. В его итоговую сумму включается:
-
заработная плата работника,
-
взносы в фонды,
-
налоги,
-
комиссия агентства.
Если владелец бизнеса хочет максимально себя разгрузить от работы с персоналом, в договор можно включить такие дополнительные услуги, как:
-
поиск и замена работников,
-
дистанционный прием сотрудников на работу,
-
консультации миграционного специалиста и другие положения, если они не противоречат российскому законодательству.
Форма договора аутстаффинга законодательно не регламентирована. На практике встречаются 2 варианта:
-
договор предоставления персонала,
-
договор оказания услуг.
Персонал можно оформить за 1 день, если у иностранцев на руках полный комплект действующих документов. С сотрудниками заключается трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Отличия договора ГПХ от трудового в том, что он составляется на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ. Иногда его еще называют договором подряда. Договор заключается на выполнение определенной работы за оговоренный срок. Персонал несет ответственность:
-
за качество/результат работы,
-
соблюдение сроков, указанных в договоре,
-
сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.
Оформление иностранного персонала по договору ГПХ выгодно тем, что можно сэкономить до 20% фонда оплаты труда. С сотрудником легче расторгнуть договор. Кроме того, в этом случае комиссия outstaffing агентства будет существенно ниже.
